O nas
Columbus Pro to centrum kompetencyjne (Business Enabling Center) działające w ramach Grupy Kapitałowej Michała Sołowowa – jednej z największych prywatnych grup kapitałowych w Europie Środkowo-Wschodniej (CEE).
Grupa zrzesza ponad 30 spółek – od globalnych liderów przemysłowych, takich jak Synthos, Cersanit czy Barlinek, przez marki retailowe, takie jak Komfort i Homla, po przedsięwzięcia z obszaru energetyki jądrowej (SGE, we współpracy z GE Hitachi), biotechnologii oraz nowych materiałów. Jest obecna w ponad 90 krajach i zatrudnia około 17 000 pracowników w Unii Europejskiej i poza jej granicami, konsekwentnie inwestując w technologie, innowacje oraz doskonałość operacyjną.
Wspieramy spółki Grupy w realizacji złożonych, interdyscyplinarnych procesów i projektów – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Świadczymy usługi w zakresie księgowości, kadr i płac, IT, obsługi prawnej, usług korporacyjnych, doradztwa podatkowego, zarządzania flotą oraz analizy biznesowej. Współpracujemy z firmami działającymi w branżach produkcyjnej, retail, nowych technologii oraz energetyki.
Naszą największą wartością są ludzie – eksperci z doświadczeniem zdobytym w firmach Big Four, czołowych instytucjach finansowych oraz wielu sektorach gospodarki. Nasze biura znajdują się w Kielcach, Warszawie i Łodzi.
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
- Profesjonalna obsługa gości, korespondencji oraz centrali telefonicznej.
- Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań, zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych oraz przygotowywanie ich do spotkań, w tym organizacja serwisu kawowego.
- Kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla Zarządu i pracowników, obejmująca rezerwację lotów, hoteli, transferów, biletów oraz wsparcie w zakresie procedur wizowych.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz dokumentów przychodzących i wychodzących.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacją.
- Koordynacja zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i środki czystości oraz kontrola stanów magazynowych.
- Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura.
- Dbanie o estetykę recepcji, sal konferencyjnych oraz pozostałych przestrzeni wspólnych.
- Wsparcie administracyjne Zarządu oraz innych działów firmy w bieżących zadaniach.
- Współorganizacja spotkań, wydarzeń i wizyt gości biznesowych.
Nasze wymagania
- Wykształcenie minimum średnie.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji.
- Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego działania w dynamicznym środowisku.
- Komunikatywność oraz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i interpersonalne.
- Dokładność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (minimum poziom B2).
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
- Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym w godzinach 8:00–18:00, zgodnie z obowiązującym harmonogramem.
- Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w nowoczesnym i przyjaznym środowisku.
- Możliwość zdobywania nowych doświadczeń oraz rozwoju zawodowego.
- Współpracę z doświadczonym zespołem i udział w ciekawych projektach.
- Niezbędne narzędzia pracy oraz wdrożenie do obowiązków.
- Pakiet benefitów pozapłacowych.